幹事さんの二次会招待状作成送付

往復はがき

最近は招待状を往復はがきで出すことは減ってきました。
はがきでの招待状を採用する場合、
二次会会場の名前、住所、電話番号、地図、あと時間と会費
幹事の連絡先を忘れずに入れておきましょう。
はがき代（外注するなら印刷代）がかかるので、予算にしっかり入れておきましょう。

メール

最近の招待状としては一番手ごろだと思います。無料というのが何よりの魅力です。
全員がパソコンのメールアドレスを持っていればいいのですが、
携帯のメールしかない人もいます。
また数十人に一人は携帯で文字数制限の非常に少ない古い機種を使っている人がいます。
買い換えない人はとことん買い換えないのが携帯です、ご配慮を。

一応パソコン用招待状と携帯用招待状の２種類作るのがお勧めです。携帯用は簡潔に。

ホームページ

二次会の招待状としてホームページを作るという方法もあります。
これは単なる招待状としてだけでなく、ホームページの公開期間が終わるまで式〜二次会〜新婚旅行などの様子をみんなに伝えることができます。なかなかおもしろいですよ。
ホームページ作成の技術があれば、自分で作るという手もありますが、そこまでやるには相当時間に余裕がないと無理です。やるなら親切にアシストしてくれるHPを利用したほうがよいでしょう。

注意点

個人情報の漏洩

メールを扱う際の注意点として、
個人情報の管理をしっかりしましょう。（これは当然ですね）
気をつけないといけないのが、
「あて先」に全員のアドレスを入れて一斉に送らないように！！
全員に全員のアドレスを公開することになってしまいます。(ﾉД`)!!

幹事をやってあなたがみんなからの信用を失ってはいけません。 c(`Д´ｃ)
まとめて送るなら、あて先はダミーを入れ（自分のアドレスなど）、
全員のアドレスはBCCにまとめて入れるなど工夫をしましょう。

「子供がいるんだけど。。。」と聞かれた

子供を連れて行っていいなら参加できるんだけど。。。
という質問がたまに来ます。

これについては会場と新郎新婦に確認しましょう。
子供の参加費はどうするか、子供用の食事飲み物は用意できるか。
参加OKとなっても相手には、基本的に会場はお酒が入りうるさくなる事を伝えた上で
逆に、その環境でもよろしいですか？といった形で誘うのがよいと思います。

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