二次会参加者決定

メールは少し軽い

メールで連絡をした場合
往復はがきより返事を忘れられることが多いです。(´Д⊂ <ﾎﾝﾄﾆｵｵｲﾃﾞｽ
あらかじめ締め切りはゆとりを持って設定しておいたほうが良いです。

参加人数が決定して初めて予算が正式に組みあがり、
次の「景品、小物買出し」へと進めますので。
最終の締め切りは「景品、小物買出し」にかかる時間から逆算しておきましょう。
自分の足で買出しに行くなら、遅くとも３週間前には行きたいところです。

ちなみにメールにかかわらず、面識の無い人から返事が来ないときは
新郎新婦に連絡して聞いてもらいましょう。
新郎新婦が極端に忙しくない限り、幹事が連絡するよりこの方が良いです。

集まった出欠の情報を『参加者リスト』に反映させましょう。

確認したり遅い人に催促したり、ちょいとめんどくさい作業ではありますけど『参加者リスト』があれば簡単にチェックできるんで（まだの人はダウンロードへ）がんばりましょう。これも幹事の大切な仕事のうち。
役割分担で他の人のやってもらうのも手ですよ。

おまけ

またメールならではの利点として、
出席の返事が来た人に「承りました、当日気をつけてお越しください。」
といった内容の返信をすると親切です。
あ、ついでに当日至らない部分もあるとは思いますが。。。。みたいな一言も(≧∇≦)♪

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